为认真贯彻落实习近平总书记关于整治形式主义、官僚主义系列重要指示批示和中央、省委、省政府关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知精神,根据总行《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》(黔银办发〔2019〕434 号),结合分行每周工作例会要求,贵州银行遵义分行下发了“减负十条”通知,解决形式主义突出问题出真招,切实为基层减负。
一、切实加强管理,大力精简会议
(一)严格会议计划管理。涉及需要支行参加的会议,分行各部门应本着“精简、务实、高效”的原则,按次填写审批单进行申报审批。对未经审批同意的会议,一律不得召开,一律不得列支费用。
(二)严格压缩会议数量。分行 2020 年度会议数量要同比减少 30%以上。各部门需召开条线工作会议的,原则上每个季度不超过一次并报经分管行长审批。分行会议若需开到支行及网点一级的,原则上应采用视频会议形式召开。
(三)严控参会人员范围。分行组织召开的会议,一般只安排与会议内容相关的人员参加,不得随意提高会议层次和规模,不得要求无关支行和非本条线人员陪会。凡是需要分行行长或分管行长参加的会议,最多一个月一次,需支行行长参加的会议,需报分行行长审批同意。
(四)严格会期管理。除全行重要性会议外,其他条线会议会期一般为半天,最多不超过 1 天。
二、采取有效措施,大力精简文件
(五)大力压缩发文数量。分行 2020 年度文件数量要同比减少 30%以上。以后以此为基数,原则上不得增加。制发政策性文件原则上不得超过 5000 字,综合报告原则上正文不超过 4000 字,专项报告原则上正文不超过 3000 字,一般性通知不得超过 1500字。分行会议的领导讲话一般不以文件的形式印发,部门组织的会议原则上印发会议纪要,若确需印发会议纪要的,由会议组织部门拟定下发。
(六)精简规范各类信息简报。分行报市委、市政府的信息简报只采用《信息专报》一种形式,分行只保留《每周工作例会纪要》,原则上不新增信息简报种类,各部门不得办理内部信息简报。
三、加强统筹管理,提高培训实效
(七)进一步提高培训实效。分行各部门应按年制定培训计划并报分行人力资源部统筹。分行人力资源部需对各部门的培训效果进行检验核查,对培训反馈欠佳且培训评估平均分数较低的部门提出改进建议,相应减少其培训计划数量。
(八)严格控制检查频次。对于常规性检查,分行各部门要按年制定检查计划并于上一年 12 月 31 日前报分行法律合规部统筹,分行机关部门对分支行开展的检查,由分行法律合规部抽调联合检查组集中开展,应减少对同一分支行的检查频次。2020 年分行对支行的各类检查要同比减少 50%以上(总分行及外部监管单位各类非常规检查除外)。
(九)开展责任状清理。全面清理“一票否决”“责任状”“承诺书”,凡中央和省、市、总行以及监管部门未明确规定和安排的一律取消,切实防止层层推诿、责任悬空。
四、加强监督检查,狠抓工作落实
(十)强化督促落实。分行办公室、人力资源部、法律合规部要定期对各部门召开会议、制发文件、培训效果评估、检查统筹等情况进行汇总,并在门户网站进行通报。对执行不力的,在部门KPI 考核中予以扣分。