一位客户到柜面上换零钞,由于柜面上刚好没有客户所需数额的零钞,只能满足一部分兑换要求,柜员对其作了细心解释,但客户不理解,看见柜员钞箱里的破零钞,认为柜员有零钞都不给其兑换,于是向柜员发难。
柜员作为银行服务工作的最前沿,每天都要面对不同的客户,随时都有可能面临“突发事件”的挑战。因此,要求柜员每时每刻保持淡定、冷静,灵活机动的处理各类“突发事件”。那么遇到刁难的客户,柜员应该怎样去处理呢?今天我就浅谈一下我的两点建议:
首先,控制自身的情绪,寻找客户发出“刁难”的原因,认真倾听。
在我们的工作中,难免会遇到一些客户在办理业务过程中,因某些服务达不到其要求时,会吹毛求疪、大喊大叫,甚至恶语相向,往往这种客户发怒的主要原因是本身自己就带有情绪,办理业务的不满只是一个导火绳,就会将情绪发泄到柜员身上。显然,柜员承受委屈。但是此时,柜员一定要调整自己的情绪、克制自己,保持冷静的头脑迅速找到客户发怒的原因。如果能够为客户解决,尽力解决;不能解决,及时向大堂经理、主办会计或者是负责人寻求帮助,及时转移客户视线,换人解决,平息客户怒火。尽量减少与客户发生正面冲突。换人后,工作人员应该认真倾听客户诉说,在倾听的过程中应特别注意客户想从你这里得到什么,并及时提问一下“你需要我做些什么?”也可以使对方停下来想一想,降低怒火的程度。
其次,向客户道歉,对客户表达同情和理解,给客户一个台阶下,留足面子。
查明原因后,如果明显是柜员的责任,应立马向客户道歉,及时提出解决的方案以及处理的办法。如果错不在柜员,应对客户的遭遇表示同情和理解,在感情上对对方表示理解和同情,那么,就迎来解决问题的良好开端,以真心诚意、认真负责的态度表示理解,态度要诚恳,用真诚打动客户的心。
没有人愿意承认自己的错误,即使是客户自己的错。在我们的工作中大多数客户都不会承认自己的错,在这种情况下,重要的一条是避免让他当众承认错误,尽量保留客户的面子,使客户感觉到自己的才智和道德价值观被保住了,他就会很乐意配合我们的工作了,问题也就迎刃而解。