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单位存款对账攻略

阅读次数:1906来源:遵义汇川农商银行  作者:杨丽君  2017年11月10日
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对农信系统各营业网点的会计来说,每月一次的单位存款对账工作烦人却又挥之不去。因为,加强对账工作管理,确保内外账务数据的真实性、一致性,防范风险,保障资金安全是会计工作的重中之重。那么,我们又什么行之有效的攻略吗?

一是签订对账协议,明确对账权利义务。单位存款人在支行开立单位银行结算账户(含单位定期存款账户、协议存款账户)时,支行与存款人约定对账方式,并签订对账协议书,明确双方的对账权利义务。银行将不对账的风险以及银行对不及时配合对账的存款人相应的处理措施向客户进行特别提示。其中,银行可与存款人协商约定“如果存款人不按规定前来配合银行进行对账,银行可对存款人账户进行止付,对网银等交易笔数、交易金额等进行相应的限制。”

二是改变传统一对账模式,探索和创新对账方式。改变传统的要求客户前来领取对账单的单一方式,将存款人自行到营业机构柜台领取对账单与营业机构直接送达和挂号邮寄、快递等方式相结合,在每月上旬全面发出对账单。同时,决策层应积极加大科技投入,以新核心系统上线稳定运行这基础和契机,探索开发电子对账。对单位存款人做到开通网上银行全覆盖,以网上银行为载体,实现网上电子对账。

三是加强账户管理,从根本上解决对账难题。对长期无资金往来的账户进行集中清理,将其转入久悬账户管理。对交易量少的客户要多种方式结合对账。对开通网上银行的不配合对账的客户,及时根据“对账协议“约定的内容,对客户的网上银行交易笔数、交易金额进行限制。客户不能在网银上办理业务,自然会到营业网点柜面上办理,那么,对账自然是手到擒来的事情。

四是加强沟通,对单位存款人进行台账式管理。存款人开立账户时,营业网点应该建立台账,对单位座机、法人联系方式、经办人联系方式、会计人员联系方式、存款人常住地址等信息进行台账式管理。遇到对账问题时,确保有多样化的联系方式能联系上存款人,从而督促客户前来完成对账。