银行营业网点的现金箱、凭证箱、文柜、保险柜、办公桌抽屉、办公电脑键盘下面(含客户体验区的)、凭证资料盒等区域按规定存放物品,并保持清洁整齐,有利于提高工作效率,也是防范风险隐患的需要。该存放的物品要按规定妥善放置,有关业务资料(特别是含有客户信息的账单、账薄等)要妥善管理;同时,严禁存放客户的有关重要物品(比如:存单、存折、银行卡、重要空白凭证、有价单证、票据、印章、网银K宝、身份证件及复印件等)。
认真做好“四柜”清理,在很大程度上可以消除有“想法”的内外人员进行违规操作或作案的可乘之机。如何做好营业网点“四柜”清理?下面是我的几点肤浅认识。
一、要重视。特别是营业网点的管理人员(运营主管、网点负责人)要重视,如果不去重视,肯定做不好。
二、清理要到位。清理的物理空间上,要函盖高柜区、低柜区、大堂客户区、客户体验区、负责人及客户经理办公室;包括所有的现金箱、凭证箱、文柜、保险柜、办公桌抽屉、键盘下面(含客户体验区的)、凭证资料盒。
三、清理常态化。在时间上,“四柜”清理要常态化,作为一项日常工作来抓,人人养成合规的良好习惯,每时每刻都要注意。
四、网点人人有责、管理人员要监督检查。要划定责任区域,实行分区管理。各自使用的区域自行负责,公共区域明确具体的人员负责。每位员工要时时进行清理;营业网点负责人、运营主管除了对自身办公区域进行清理外,还要不定期对其他员工的“四柜”进行清理检查。
五、清理要有实效。通过清理,要达到以下要求:
(一)妥善保管有关业务资料。涉及客户身份信息资料以及有关交易记录、业务回单、申请书、协议等资料要妥善保管,不允许乱丢乱放。
(二)不违规存放客户有关物品。不得存放客户的存单、存折、银行卡、重要空白凭证、有价单证、票据、印章、网银K宝、身份证件及复印件等。
(三)办公物品摆放要规范、清洁、整齐。通过清理,要确保营业机构高低柜区域、大堂区域的物品摆放符合“6S”管理的要求。