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工行遵义分行顺利完成会计凭证档案影像系统试点投产工作

阅读次数:2209来源:工行遵义分行  作者:张钉铭  2010年11月16日
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为切实做好会计凭证档案影像管理系统推广工作,提高会计凭证档案管理水平,进一步提升会计凭证档案的电子化和信息化管理水平,工行遵义分行严格按照省分行要求,强化组织领导和协调配合,于11月8日顺利完成城区10个网点会计凭证档案影像系统投产工作。 该系统的投产将全面提高会计凭证档案管理的现代化水平,提升凭证档案管理效率,为业务监督、风险管理、调阅查询等各类业务应用提供高效、精确、便捷的电子影像服务支持,进一步改善服务水平,实现信息共享、协同工作、集中管理。
    一是高度重视,精心组织,成立以分管行长为组长,运行管理部、信息科技部、人力资源部等相关业务部门为成员的投产工作领导小组,负责项目投产推广的组织、协调和管理,制定具体的实施工作计划,明确项目投产工作重点。
    二是根据省分行相关要求,组建测试工作小组,具体按照省分行测试工作要求开展本行测试工作,收集上报测试进程和问题,及时向省分行报告组织推广、系统运行、影像应用、工作效率等情况,总结经验,提出合理化建议,确保测试取得实效。
    三是制定详细的培训计划,分步骤分层次做好全员培训。组织各营业机构、各业务人员认真学习了“会计凭证档案影像管理系统管理办法”和“会计凭证档案影像管理系统操作规程”,确保所有业务人员能熟练掌握系统业务流程和操作要领,缩短影像采集时间,用较少时间高质量完成凭证影像采集工作。
    四是加强对会计凭证档案影像管理系统的管理。依据总行《会计凭证档案影像管理系统管理办法(试行)》,对原有的会计档案内部交接管理流程进行重新修订,强化对凭证整理、交接和影像采集、质检、补录、校验、查询等环节的管理,有效防控风险,确保会计凭证档案影像管理系统成功投产。
    五是信息科技与运行管理部门密切配合,加快设备发放、调配及安装进度,及时完成了设备的配置工作,为试点投产工作提供了有力保障。